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Asistente IA para documentos y respuestas frecuentes
¿La información de su empresa está dispersa en PDFs, emails y carpetas que nadie consulta? Creamos un asistente IA que responde preguntas del equipo en lenguaje natural usando su propia documentación como fuente.
Desde
El tiempo que se pierde buscando lo que ya existe
Su empresa tiene la información. El problema es que está en PDFs, carpetas de Drive, emails antiguos y documentos que nadie sabe exactamente dónde encontrar. Cada vez que alguien necesita una respuesta, lo pregunta al compañero que siempre sabe, interrumpiendo su trabajo por algo que debería estar accesible en segundos.
Para quién es este servicio
Para empresas con documentación interna acumulada —procedimientos, catálogos, políticas, FAQs, respuestas tipo— que el equipo no consulta porque no es fácil de encontrar o porque siempre está desactualizada.
Qué hacemos
• Revisamos qué documentación tiene su empresa y cómo está organizada actualmente
• Entrenamos el asistente de IA con esa información real y verificada
• El asistente responde preguntas del equipo en lenguaje natural, citando la fuente
• También genera borradores de documentos frecuentes desde plantillas y datos existentes
• Se actualiza cuando su documentación cambia, sin necesidad de volver a configurarlo desde cero
Cómo funciona en la práctica
Un comercial necesita saber las condiciones de garantía de un servicio antes de una llamada. Escribe la pregunta al asistente y recibe la respuesta en segundos con la fuente indicada. No busca en carpetas, no interrumpe a nadie, no espera.
Qué gana su empresa
• Respuestas instantáneas para el equipo sin depender de una persona que “siempre sabe”
• Documentación siempre actualizada y accesible desde cualquier dispositivo
• Menos interrupciones internas y más autonomia del equipo
• El conocimiento de la empresa no se va cuando alguien se va
Qué recibe al finalizar
Asistente de IA activo y entrenado con su documentación real, acceso para todo el equipo y proceso documentado para mantenerlo actualizado.
¿Cuánto tiempo pierde su equipo buscando información que ya tiene?
Háblenos de qué tipo de consultas o tareas internas consumen más tiempo en su empresa.
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